用科学的办公室设计装修来提高空间的生产力

我们的办公室设计装修从以下几个观点为出发点,跟随红点空间设计一起来探讨一下如何使用科学的办公室设计来提高空间的生产力。

1、办公室装修——布局·交流
2、办公室装修——距离·合作
3、办公室装修——光线·色彩 

谁不想在一间能让工作更高效的办公室里工作呢?

一提到理想的办公空间,许多创业者就会想到近年来兴起的联合办公空间——开放式的空间设计,人性化的配套服务设施,分享、快乐的氛围。这类空间的鼻祖WeWork因为良的好口碑和发展前景,估值已超过200亿美元。 但是很少有人注意到,联合办公空间的成功,除了聪明的商业模式和敏锐的需求感知,办公室中装修中科学的空间设计也是重要因素。打破隔阂的开放式的办公室装修,的的确确能够增进沟通,激发创造力,这种空间布局的选择,也是有科学依据的。

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EBD(Evidence-based Design)设计理念

研究表明:能看到你的同事,哪怕只是撇一眼,都会增加你跟他们交流的可能。基于这样的发现,联合办公空间选择了尽可能减少隔断、屏风式办公桌之类的障碍,让交流与合作变得更容易,更自然。像这样以科学研究为支撑的空间设计,在国际上有一个术语:EBD(Evidence-based Design)。在EBD设计理念下,办公室装修中的空间设计不再凭借感觉或者遵循传统,而是参考了大量实证研究、吸收了管理学与认知科学前沿成果的最优选择。

举个例子,同样是选择个性化的小型独立办公室,传统设计师的理由可能会是尊重个性、人文关怀,EBD设计给出的理由则关乎效率与收益,2010年,英国科学家开展的一项实验表明,允许员工在小型办公室装修里进行一些个性化的布置,可以是一幅小插画/照片,可以是几盆小多肉,这样一个简单的改变,就能让员工的生产力提升32%之多。

在国外,EBD设计理念已得到诸如谷歌、苹果、Facebook等知名科技公司的重视和青睐。而在国内,EBD还很少被用于办公室装修中的空间设计。普通装饰公司为了降低客户成本,选择套用传统的设计方案,装修平台为了加快装修速度,把更多精力放在了供应链管理上。来自广州的办公室装修平台红点空间设计可以说是国内EBD办公室的探索者,红点空间设计用科学设计的办公室设计装修解放你的生产力。

红点空间设计关心空间对人的积极影响,力图打造出既有科技感和品质感、又能够提升效率与产出的办公空间。为实现这一目标,平台汇集了来自不同领域的团队成员,与国内一流设计院校机构合作,追踪办公空间设计的潮流与趋势,在产品研发实验室里研究如何把科学研究、优质材料、科技产品相结合,转化成具体的设计方案与施工工艺。

那么,站在EBD设计的角度,一个能提高生产力的办公空间,在设计上需要关注哪些要素和细节?广州装修公司红点空间设计研发团队分享了当前的关注重点。

1、办公室装修——布局·交流

打破隔阂的开放式办公区可以激发创造力,但是也有副作用。它太吵了,对那些需要专注的工作不利。在一间办公空间里,激发创造力与创造相对安静的环境,这两者的平衡点在哪里?相关研究表明:平衡点在70分贝左右——超过70分贝,办公室就会吵得让人分心,低于这个值,又可能会太安静,缺乏活力。

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怎样为在业务上没有交集的员工创造交流机会,也是是办公室装修空间布局的一大难题。在分析了大量视觉交流数据后,研究人员发现,咖啡吧是一个很好的工具。在办公区内设置一间咖啡吧,就能自然地吸引员工,引导他们彼此交流。此外,在办公空间的中央设置楼梯通道或者简单的走廊过道,也可以大幅提升员工之间的交流与合作。基于这些研究结果,红点空间设计在空间选择了分流型布局和串联型布局。这样的布局既满足工业化装修的预制件快速拼装要求,也能够很方便地满足团队沟通协作的需求。

2、办公室装修——距离·合作

你离开同事的步行距离有多远,直接决定了你们之间交流的多少。这个观点凭常识也能得到,但是科学告诉我们更多,美国设计公司NBBJ的一项内部研究发现,办公空间里的“沟通半径”大约为24米。如果你到一个同事身边,需要步行超过24米,那么你们之间不但很少产生沟通,也很难产生合作。24米这个数字,为广州装修公司红点空间设计的办公空间布局和动线设计带来了启发。

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有时候,增进沟通的解决方案简单得出乎意料,比如,增加公共区域的桌面面积。围坐在小桌子前,沟通效果反而不如围坐在大桌子前,这个结论有些反常识,但得到了专业研究的证实,把公司咖啡吧的桌子由小的换成大的,员工的交流意愿提升了36%,整个团队的合作效率与生产力也因此获益。

3、办公室装修——光线·色彩

室内空间的光与色对人的影响也不容忽视。波音787飞机在起飞和着陆阶段,机舱内会开启特殊照明系统,暖光如流水般洒过乘客心头,帮助他们缓解紧张情绪。波音公司的理由是——根据神经科学的最新研究,暖光可以缓解压力,提升认知表现。

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多项研究表明,柔和的光线,可以提升员工的创造力,而沐浴在自然光的办公环境中,不但能让员工精神振奋,这种积极的影响甚至延续到了下班后——一项研究显示,靠近窗户、有条件获得自然光照的员工,比那些原理窗户的员工,在夜间睡眠质量更高。这些研究成果为红点空间设计所吸纳,办公室装修在设计联合办公空间时采用玻璃隔断增加采光,选择柔光照明激发灵感。

创办一家公司的目的不仅是为了实现企业愿景,公司更是以盈利为目的的集合体,而办公空间就是实现这些目标的场所。追求“科技、品质、效率”的红点空间设计坚信,科学地打造办公空间,可以提升每一个员工的表现,从而帮助公司实现发展目标,创造更多价值,欢迎来电与红点空间设计交流更多。