从功能角度上来看,联合办公室或共享办公室通常会有办公区、休闲区、会议区。办公区有开敞办公区和独立办公区等,开敞办公区更多是以出租工位为主,服务于创业团队或个人。
近几年,随着国家对创新创业的双创鼓励,国内的联合办公风起云涌。去过的都能感受到联合办公的魅力:方便、灵活、舒适,而且最重要的是,价格事宜。对于小型创业团队来讲,是一个不错的办公、休闲环境。
联合办公的客户群,一般是以自由职业者、小型创业团队、灵活办公群体(当然,这一类可能就是自由职业者)等为主。在以往很多时间,通常自由职业者以及小型创业团队,多喜欢在咖啡厅办公。我们也听过很多故事和传说。很多互联网大佬,在创业初期,都习惯了在咖啡厅这样的环境下办公、探讨议题。随着时代的发展,共享办公的环境会更适宜、更舒适,甚至会有专业的多功能会议会议室使用。
从功能角度上来看,联合办公或共享办公通常会有办公区、休闲区、会议区。办公区有开敞办公区和独立办公区等,开敞办公区更多是以出租工位为主,服务于创业团队或个人。独立办公区,看空间大小,小的独立办公区,可以容纳3人左右的团队,稍大一点的,也可以容纳6-8个人的团队。相对而言,工位可能会面向个人多一点;独立办公区,可能会面向团队多一点。因此,在联合办公装修时,需对以上两点进行探讨,使用合适的软装材料和功能服务。
联合办公提供的休闲服务,一般会有咖啡、红茶、绿茶等免费产品提供,运动设施的免费使用。当然,也会有类似收费按摩躺椅的产品出现:20分钟收费5块钱,按摩肩部、背部。运动设施相对比较静音的会有锻炼器材;有的联合办公服务商还会提供桌球服务、乒乓球台设施。但一旦使用乒乓球和桌球这样的产品时,最好是要在一个设置了隔音材料的环境里,从而避免影响其他创业者。
创业者选择联合办公的另一大需求点是:会议室功能。联合办公的会议室使用的频率会较高,因此它们的运营规则是先到先得,只需提前向其他创业者说明使用时间即可。因此,小马装以为,联合办公装修服务商在设计装修时,需要考虑到对会议室的不同需求点:
比如,背景墙板,是使用幕布还是使用可书写材料?是否需要增加小的书写板?是否需要使用投影仪?会议室的办公桌,是否需要使用灵活的办公桌还是使用大型的办公会议桌?
很多细节,都是在思考联合办公用户需求在哪里以及未来的可能性时确认的。
很多创业的团队可能都会听过wework,这是一家总部位于美国纽约的众创空间,于2011年4月向纽约市的创业人士提供服务,截至2016年3月,WeWork在全球的23座城市拥有80个共享办公场所,分布在美国的纽约、波士顿、费城、华盛顿特区、迈阿密、芝加哥、奥斯汀、伯克利、旧金山、洛杉矶、波特兰和西雅图等城市,以及英国伦敦、荷兰阿姆斯特丹、以色列特拉维夫等。